Gestão administrativa
Faça cadastros das empresas conforme cada CNPJ, informando os dados essenciais e os importantes como a validade dos Alvarás e Certificados de Pessoa Jurídica, Norteadores Estratégicos. Cadastre quais setores a empresa possui e os postos de trabalho, obtendo o histórico de locais pelos quais cada colaborador passou durante o contrato.
Verifique quem possui acesso ao sistema e informe as restrições de acessos a determinados módulos.
Cadastre todo o patrimônio da empresa (veículos, imóveis, extintores de incêndio, equipamentos, máquinas) e controle informações como: o movimento de estoque de cada item, controle das multas de trânsito e das validades dos alvarás de algum patrimônio, visualize os vencimentos de IPTU, IPVA, Seguro, carga dos extintores de incêndio.
Cadastre todos os clientes e fornecedores da empresa para facilitar a vinculação deles em algum outro módulo do sistema, como por exemplo ao cadastrar os EPI’s. Gerencie também as Oportunidades de Negócio que estão sendo acordadas com os clientes.
Registre dados importantes dos contratos realizados com clientes e fornecedores para ter acesso rápido a informações como datas de término dos contratos.
Verifique todos os dados sobre cada processo jurídico da empresa e não perca as datas das audiências.
Cadastre planos de ações usando a ferramenta 5W2H e receba os avisos de vencimento das ações, evitando que as atividades sejam realizadas fora dos prazos.
Crie checklist conforme a sua necessidade e utilize dentro de outros recursos do Sistema. Visualize no mesmo local todos os checklists que foram preenchidos.
Programe quais avisos por e-mail você quer receber, conforme as opções disponíveis referentes a datas importantes e de vencimentos, informando quais pessoas devem receber estes avisos e com qual antecedência.
Visualize relatórios prontos com vencimentos e status atual de situações como: estoque de EPI’s, relação de formações dos colaboradores, exames vencidos, entre outros.
Monitoramento de Pessoas
Acesse todas as informações do colaborador no mesmo lugar: dados de admissão; documentos; exames médicos; familiares; histórico de cargos, salários, locais de trabalho e formações etc. Além da relação de atestados, advertências e suspensões, multas de trânsito, avaliações de desempenho, uniformes e EPI’s, afastamentos, acidentes, processos jurídicos, vacinas, dados da CIPA, entre outros.
Detalhe os cargos, benefícios, exames médicos, competências, experiência, cargo superior, cursos obrigatórios para o cargo, entre outros.
Cadastre quais os expedientes de trabalho da empresa.
Integração com sistema de controle de ponto através de parceria.
Controle e gere relatórios dessas ocorrências para facilitar a análise sobre os colaboradores. Receba avisos por e-mail sobre as quantidades de pontos na CNH ocasionadas por multas do mesmo condutor.
Anote no calendário do sistema as datas de férias dos colaboradores com a informação de status de aprovação para controle.
Gestão de Pessoas
O organograma é gerado automaticamente através dos cadastros dos cargos e informação de quais pessoas são de cargos superiores.
Cadastre as vagas e dados dos processos que a empresa está realizando, obtendo assim um histórico sobre cada um e evitando chamar pessoas desclassificadas para participar de um novo processo para a mesma vaga. O cadastro do candidato aprovado automaticamente se transforma em um novo colaborador.
Registre todos os treinamentos realizados na empresa e gere gráficos e relatórios para facilitar a análise de custos e índice de comparecimentos.
Preencha nosso formulário sempre que algum colaborador for desligado e analise quais os motivos de saída e a percepção dos funcionários sobre a empresa. Gere gráficos e releia as entrevistas quando este colaborador quiser ser recontratado, facilitando sua decisão.
Visualize os aniversários de todos os colaboradores e registre no calendário todas as datas comemorativas da empresa, recebendo avisos por e-mail quando essas datas se aproximarem.
Visualize gráficos de Indicadores de RH como: turnover, quantidade de acidentes de trabalho, motivos de desligamento e avaliações dos colaboradores sobre a empresa, dados da pesquisa de clima organizacional, tempo médio de fechamento de vagas dos processos seletivos, custos e participação nos treinamentos, dados sociodemográficos como gênero, tempo de empresa, escolaridade etc.
Saúde e Segurança do Trabalho
Registre as entregas dos uniformes para cada colaborador e visualize rapidamente quais deles possuem registro de entrega, devolução e controle de estoque.
Cadastre as entradas e saídas de estoque dos seus EPI’s, registrando as entregas para cada colaborador. Visualize o status atual do seu estoque.
Cadastre os dados de todos os acidentes de trabalho ocorridos na empresa e analise as informações via gráficos.
Registre os afastamentos do trabalho pelo INSS, facilitando a análise para a instituição de medidas de prevenção.
Cadastre quais vacinas são obrigatórias no seu ramo de atividade e registre as datas de aplicação de cada colaborador.